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Règles de mise en forme des données


[ Règles de dépôt des fichiers (caractéristiques techniques, documentations techniques, images) ]
[ Règles de constitution des fichiers de caractéristiques techniques ]
[ Règles de constitution des fichiers documents et images ]
[ Mises à jour des données ]
[ Espace de dépôt ]

Chaque fabricant devra prendre soin de décrire ses articles avec un maximum de caractéristiques techniques afin que ceux-ci puissent être retrouvés par les utilisateurs au travers de différents tris d'ec@t-npmi.net. Se limiter aux informations obligatoires - Nom du fabricant, Référence d'article, Code EAN, Nom de produit... - ne permettra pas aux utilisateurs qui ne vous connaissent pas de vous retrouver sur la base d'interrogations techniques ou d'analyses d'interchangeabilité.

 

 

Règles de dépôt des fichiers (caractéristiques techniques, documentations techniques, images)

retour

Déposer séparément 3 types de fichiers ZIP en fonction de la nature des données des fichiers compressés :

• fichiers ZIP contenant uniquement des fichiers au format csv ou xls contenant uniquement les caractéristiques techniques des articles. Un suffixe _CAR.zip sera automatiquement positionné lors du renommage du fichier compressé au moment du dépôt.

• fichiers ZIP contenant uniquement des fichiers de documentations techniques des articles. Un suffixe _DOC.zip sera automatiquement positionné lors du renommage du fichier compressé au moment du dépôt.

• fichiers ZIP contenant uniquement des fichiers d'images des articles au format internet : gif, jpg... Un suffixe _IMG.zip sera automatiquement positionné lors du renommage du fichier compressé au moment du dépôt.

 


Règles de constitution des fichiers de caractéristiques techniques

retour

• Première ligne du fichier (entêtes de colonnes) : reprendre les Codes caractéristiques décrits dans la colonne 1 de l'exemple suivant. Ces Codes caractéristiques sont définies :

• Deuxième ligne du fichier : reprendre les libellés des Caractéristiques décrits dans la colonne 2 de l'exemple suivant

• Lignes suivantes du fichier : Données entrées ou sélectionnées par le fabricant présentées dans la colonne 6 de l'exemple suivant, en respectant :

  • 1 article par ligne
  • 1 classe (ou famille) d'articles par feuilles (créer autant de feuilles que de classes (ou familles) d'articles, correspondants chacune à un modèle de description, un fichier peut comporter plusieurs feuilles traitant chacune, d'une classe (ou famille) d'articles)
  • les formats des données (type, taille, liste de valeurs...) décrits dans la colonne 4 de l'exemple suivant (si une propriété est de type choix dans une liste de valeur, la valeur sera celle du code et non la valeur littérale)

• Nom du fichier :

  • fichier comportant des libellés en langue française : suffixe _FR.xls ou _FR.cvs
  • fichier comportant des informations multilingues : les mettre à disposition sous forme de fichiers annexes identifiés par un code langue selon la terminologie ISO (_EN.xls ou _EN.csv)
  • chacun de ces fichiers reprendra les informations obligatoires (Version eCl@ss - Identifiant classe eCl@ss - Code classe eCl@ss - Nom du fabricant - Référence d'article - Code EAN - Nom de produit) ainsi que les colonnes correspondants aux informations traduites dans la langue indiquée dans le nom du fichier

• Un outil de génération de masque de saisie et de vérification de données (Excel) vous est proposé.

Spécifications
 Données entrées ou sélectionnées par le fabricant Remarques
1
2
3
4
5
6
7
Code Caractéristique Caractéristique Texte long Format Origine En rouge : données obligatoires dont l'absence motivera le refus du fichier
PFI_VECLASS Version eCl@ss Version eCl@ss à laquelle sont enregistrées les données X..32 ec@t-npmi.net V 5.1.1_FR
PFI_ECLASS Identifiant classe eCl@ss

Identifiant de la classe eCl@ss à laquelle appartient l'article

 X..32 ec@t-npmi.net ACZ108004

ACZ108004 correspond à la classe Accouplement enfichable (flexible), il comporte un numéro de version.
PFI_CECLASS Code classe eCl@ss Code de la classe eCl@ss à laquelle appartient l'article.

X..32

8 chiffres sans séparateurs

 ec@t-npmi.net 37110302

37110302 correspond à la classe Accouplement enfichable (flexible). Si aucune classe, même générique (divers, autres...), ne convient, l'article sera classifié en 99999999 et le champ Désignation de type de produit [BAA002001] précisera les raisons de l'absence de classification eCl@ss appropriée, en attendant qu'eCl@ss s'enrichisse dans les prochaines versions.
BAA001001 Nom du fabricant Désignation (officielle) d’une personne physique ou juridique responsable de la conception, de la fabrication et de l’emballage ainsi que de l’étiquetage d’un produit en vue de sa « mise en circulation » en nom propre, indépendamment du fait que ces activités soient exécutées par cette même personne ou par un tiers la représentant. X..64 eCl@ss LEGRIS X..32 dans la version eCl@ss V5.1.1_FR, mais anticipé à X..64 pour la version eCl@ss V6_FR.
BAA059001 Référence d'article Chaîne de caractères codée, représente l'article (ou la prestation de service) dans un catalogue ou dans le processus de commande et constitue ainsi une unité sémantique dans le traitement des activités commerciales. X..32 eCl@ss 2297 18 20
BAA271001 Code EAN Le code EAN (code européen de numérotation d'article = European Article Numbering Code) est une représentation mixte entre un code barre lisible à la machine et une suite correspondante de chiffres. Il est utilisé pour la désignation de produits. X..32 eCl@ss 0820099198019

L'absence de code EAN est acceptée uniquement pour les articles en fin de vie et à condition que le champ Code EAN remplaçant [PFI_REMPLACANT] soit renseigné.

Attention, certaines manipulations du fichier Excel peuvent provoquer la perte d'informations sur le code EAN : en cas d'édition manuelle du fichier, assurez-vous que la colonne Code EAN est formatée comme texte ou nombre avec 0 décimale. Dans le cas contraire, vous risquez de transformer la
valeur initiale sur 13 chiffres (4021179148581) en une valeur arrondie (4,02E+12 soit 4021180000000).
BAA316001 Nom de produit Nom défini par le fabricant (ou le service commercial) pour un produit. X..64 eCl@ss COUPLEUR

X..32 dans la version eCl@ss V5.1.1_FR, mais anticipé à X..64 pour la version eCl@ss V6_FR.

Erreur bloquante si > 64 caractères.
BAA002001 Désignation de type du produit Indications supplémentaires au nom de produit pour pouvoir différencier les produits les uns des autres dans une famille de produit ou en cas de critères spéciaux (variantes). X..256 eCl@ss CORPS A DOUILLE ANNELEE POUR TUYAU SOUPLE - DIAMETRE D : 19MM - DIAMETRE D1 : 20,7MM - PASSAGE : 17,5MM - DEBIT : 8500L/MIN

X..32 dans la version eCl@ss V5.1.1_FR, mais anticipé à X..256 pour la version eCl@ss V6_FR.

Erreur non bloquante mais signalée si > 256 caractères.

A renseigner si la classe retenue est insuffisamment précise ou manque de propriétés permettant de caractériser le produit.
PFI_FINCOM Date fin de commercialisation Date à laquelle l'article sera ou a été retiré de la vente. X..32
jj/mm/aaaa 		ec@t-npmi.net 31/12/2014
PFI_FINSAV Date de fin de SAV Date à laquelle l'article ne sera ou n'était plus assuré d'un service après vente. X..32
jj/mm/aaaa 		ec@t-npmi.net
PFI_IMAGE Vignette Nom du fichier joint qui permet de visualiser l'article. X..1024 ec@t-npmi.net P2A97.jpg

Image (figure ou photo) au format GIF ou JPG, nommée IMG-code EAN.gif ou .jpg

A défaut de code EAN, le nom du lien devra être constitué de manière univoque. Exemple : code fournisseur-IMG-nom fichier source.
PFI_LIENDOC Documentation Nom du fichier joint qui documente l'article (fiche technique, montage, maintenance…). X..1024 ec@t-npmi.net 0820099198019.pdf

Document joint (fiche produit format PDF), nommé DOC-code EAN.pdf. Si elle existe, l'URL vers la fiche produit disponible sur le site Internet du fabricant.

A défaut de code EAN, le nom du lien devra être constitué de manière univoque. Exemple : code fournisseur-DOC-nom fichier source.
PFI_LIENEXT Adresse lien complémentaire Adresse du site ou il est possible de consulter des informations complémentaires sur le produit ou pour entrer en communication. X..1024 ec@t-npmi.net http://www.legris.com
/legris_com/
ProductDisplay?
activite=BM&gr=
06&fa=01&sf=
05&ty=2A97&onglet=
2&mode=
externe&langue=FR		 URL permettant d'accéder directement à la fiche article et non URL générique du fabricant
PFI_REMPLACANT Code EAN remplaçant Le code EAN (code européen de numérotation d'article = European Article Numbering Code) est une représentation mixte entre un code barre lisible à la machine et une suite correspondante de chiffres. Il est utilisé pour la désignation de produits. X..32 ec@t-npmi.net
BAI553001 Diamètre nominal à l'emplacement 1 DN (diamètre nominal ou diamètre intérieur) est la désignation alphanumérique servant de référence de la taille de composants dans un système de tuyauteries, par opposition aux composants qui sont définis par un diamètre extérieur ou par une taille de filet. Elle comprend les lettres DN suivies d'un chiffre entier adimensionnel qui se trouve en rapport indirect avec la taille physique du perçage ou du diamètre extérieur des raccords (mesurée en millimètres). REMARQUE 1: le diamètre nominal DN ne peut être utilisé dans le cadre de mesures ni de calculs. REMARQUE 2: quelques normes internationales plus anciennes parlent de “diamètre nominal” au lieu de “diamètre intérieur” mais pour cette norme les deux désignations sont identiques. REMARQUE 3: la définition du diamètre nominal est conforme à la norme ISO 6708. Selon DIN EN 60534-1. X..8 eCl@ss DN 17,5
BAI565001 Type d'encastrement de flexible à l'emplacement 1 Type d'encastrement d'un tuyau flexible dans le raccord de flexible. X..64 eCl@ss DOUILLE ANNELEE POUR TUBE/TUYAU D INT 19
BAI529001 Norme de référence du matériau à l'emplacement 1 Document normatif en relation établie avec une caractéristique descriptive. Ce document décrit les paramètres ayant une influence sur les contenus de la caractéristique afférente. Le type et le numéro de la norme sont à indiquer avec l'année et le mois de publication, par exemple DIN ISO 4711 : AAAA-MM. X..32 eCl@ss
BAI518001 Norme de référence du raccord à l'emplacement 1 Document normatif en relation établie avec une caractéristique descriptive. Ce document décrit les paramètres ayant une influence sur les contenus de la caractéristique afférente. Le type et le numéro de la norme sont à indiquer avec l'année et le mois de publication, par exemple DIN ISO 4711 : AAAA-MM. X..32 eCl@ss
BAH730001 Taille de construction Sous-groupe de construction dont les dimensions constituent, en règle générale, les caractéristiques de différenciation. Une taille de construction peut englober plusieurs formes d'exécutions qui se différencient principalement entre elles par leurs dimensions géométriques. X..32 eCl@ss 19
BAI076001 Système de classification Nom et statut de publication du système de classification concerné. X..64 eCl@ss
BAI493001 Construction du raccord à l'emplacement 1 Un groupe de composants possédant les mêmes caractéristiques de construction et la même structure, qui, en raison de techniques de fabrication similaires, peuvent être subsumés à des fins de certification et de contrôles de conformité de la qualité. Ils sont en général répertoriés dans une spécification de construction commune Remarque : dans certains cas, les éléments de construction appartenant à différentes spécifications de construction peuvent être considérés comme faisant partie du même type et, pour cette raison, subsumés à des fins de certification et de contrôles de conformité de la qualité. X..128 eCl@ss COUPLEUR A COIFFE
BAI475001 Numéro de matière à l'emplacement 1 Numérotation des matériaux basée sur des normes. La référence à ces documents permet de décrire clairement le matériau concerné. X..32 eCl@ss
BAH824001 Norme de référence Document normatif en relation établie avec une caractéristique descriptive. Ce document décrit les paramètres ayant une influence sur les contenus de la caractéristique afférente. Le type et le numéro de la norme sont à indiquer avec l'année et le mois de publication, par exemple DIN ISO 4711 : AAAA-MM. X..32 eCl@ss
BAI571001 Désignation de matériau à l'emplacement 1 Désignation ou nom commercial du matériau dans le langage courant. X..128 eCl@ss COUPLEUR CANN.P/TUYAU SOUPLE
BAI059001 Désignation de classe Désignation composée d'un ou de plusieurs mots et attribuée de manière fixe à une classe à l'intérieur d'un système de classification. X..64 eCl@ss
BAI187001 Désignation de type La désignation spécifique (nom du type, code du type, abréviation, numéro d'article) servant à opérer une différenciation suivant le type et la taille ou l'empreinte (alternative) du produit/matériau utilisé. X..64 eCl@ss
BAI037001 Pays de fabrication Pays dans lequel la personne ou l'organisation fabriquant le produit possède une autorisation légale. X..32 eCl@ss
BAG978001 Modèle Une certaine exécution dans le cadre d'un type, en général caractérisée par ses dimensions. Un modèle peut exister en plusieurs exécutions (variantes) qui, en règle générale, se différencient les unes des autres par des détails mécaniques. X..32 eCl@ss WAA090001 | Autres Sélection parmi la liste de valeurs suivantes :
- WAA090001 I Autres
- AAA290001 I Clapet, à double excentricité
- AAA288001 I Clapet, concentrique
- ...
BAI545001 Pression nominale à l'emplacement 1 PN (pression nominale) est une grandeur caractéristique alphanumérique servant de référence. Elle se rapporte à une combinaison de propriétés mécaniques et dimensionnelles relative à un composant de tuyauterie et comprend les lettres PN suivies d'un chiffre non dimensionnel (conformément à la norme EN 1333/96.08). X..8 eCl@ss 20 bars
BAH603001 Produit, pays d'origine Pays dans lequel le produit a été fabriqué (pays de fabrication). X..32 eCl@ss
BAI068001 Code de classe Désignation claire d'une classe à l'intérieur d'un système de classification, indépendante de la langue. X..64 eCl@ss
BAG964001 Type Un groupe de composants possédant les mêmes caractéristiques de construction et la même structure, qui, en raison de techniques de fabrication similaires, peuvent être subsumés à des fins de certification et de contrôles de conformité de la qualité. Ils sont en général répertoriés dans une spécification de construction commune. X..16 eCl@ss WAA090001 | Autres Sélection parmi la liste de valeurs suivantes :
- WPA179003 I Appareil enregistreur hybride
- WPA181003 I Appareil enregistreur sans papier
- WAA090001 I Autres
- ...
BAI506001 Modèle de surface étanche, raccord à l'emplacement 1 Une certaine exécution dans le cadre d'un type, en général caractérisée par ses dimensions. Un modèle peut exister en plusieurs exécutions (variantes) qui, en règle générale, se différencient les unes des autres par des détails mécaniques. X..128 eCl@ss ETANCHEITE DE LA CONNEXION PAR JOINT TORIQUE
BAI501001 Modèle de raccord à l'emplacement 1 Une certaine exécution dans le cadre d'un type, en général caractérisée par ses dimensions. Un modèle peut exister en plusieurs exécutions (variantes) qui, en règle générale, se différencient les unes des autres par des détails mécaniques. X..128 eCl@ss PASSAGE LIBRE
BAE690001 Numéro d'identification du fournisseur N° DUNS, numéro de fournisseur, numéro d'identification du fournisseur (potentiel ou effectif). X..64 eCl@ss

 

Règles de constitution des fichiers documents et images

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• Fichiers documents (suffixe _DOC.zip ) : l'ensemble des documents, référencés en lien dans un fichier de caractéristiques techniques (suffixe _CAR.zip ), doivent être regroupés dans un dossier sans arborescence (sans sous-dossiers) en portant les noms renseignés dans le fichier de caractéristiques techniques. L'ensemble de ces documents doit être rassemblé, sans arborescence (sans sous-dossiers), dans un fichier compressé et déposé dans l'espace dépôt à la suite du fichier de caractéristiques techniques, en précisant en remarques, qu'il s'agit du fichier documents associé au fichier de données produits. S'il existe plusieurs documents (.doc, .pdf, .xls...) pour un même produit, les grouper dans un même fichier compressé placé dans le fichier compressé général au même titre que les autres documents (.zip avec les .doc, .pdf, .xls...).

• Fichiers images (suffixe _IMG.zip ) : l'ensemble des images, référencées en lien dans un fichier de caractéristiques techniques (suffixe _CAR.zip ), doivent être regroupés dans un dossier sans arborescence (sans sous-dossiers) en portant les noms renseignés dans le fichier de caractéristiques techniques. L'ensemble de ces images doit être rassemblé, sans arborescence (sans sous-dossiers), dans un fichier compressé et déposé dans l'espace dépôt à la suite du fichier de caractéristiques techniques, en précisant en remarques, qu'il s'agit du fichier images associé au fichier de données produits.

• Si un même fichier document ou image est utilisé pour plusieurs produits, il n'est pas nécessaire de le dupliquer. Les différents produits concernés auront un lien vers ce même fichier.

 

Mises à jour des données

retour

• Des mises à jour périodiques d'articles d'un fabricant se feront par l'envoi de fichiers complets ou partiels. La structure de ces fichiers de mise à jour sera la même que celle des fichiers initiaux. En cas d'évolution portant sur une mise à jour de la classification ou les caractéristiques documentées, mais sans changement du produit lui-même, le fabricant veillera à ce que l'article conserve le même code EAN.

• Si un nouveau produit est créé pour remplacer un produit existant, ou si un produit est inchangé mais que sa codification est modifiée (fusion, rachat...), le produit existant avant la modification est maintenu mais les champs suivants doivent être mis à jour :
- Date fin de commercialisation [PFI_FINCOM],
- Date de fin de SAV [PFI_FINSAV],
- Code EAN remplaçant [PFI_REMPLACANT]

• Il peut arriver que la référence fabricant évolue sans que le code EAN soit changé. Dans ce cas le fichier doit contenir à la fois l'ancienne référence et la nouvelle, avec les dates de fin de validité de chacun des articles.

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